Ade Arinda

Selasa, 20 November 2012

email

1. Apakah yang dimaksud dengan e-mail?

Menurut saya e-mail adalah surat elektronik (electronic mail). E-mail adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet atau fasilitas untuk mengirim teks, suara, gambar, dan video melalui internet. Dengan adanya email maka akan mempermudah orang dari seluruh penjuru dunia untuk saling berkomunikasi dalam waktu singkat.

2. Apakah fungsi e-mail?

Menurt saya fungsi e-mail adalah :

Ø Alat komunikasi yang mudah, murah dan cepat.

Ø Dapat mengirimkan file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya.

Ø Dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus secara bersamaan.

Ø Dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman atau di luar negeri.

Ø Dalam bidang bisnis untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.

3. Apakah keunggulan dan kelemahan penggunaan e-mail?

Keunggulannya adalah :

Nyaman : karena tidak perlu pergi ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer anda yg sudah terhubung dengan Internet.

Cepat : pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat asal saluran Internet yg digunakan tidak bermasalah.

Murah : sekali anda terhubung ke Internet, biaya pengirimana e-mail relatif sangat murah dibandingkan dengan menggukan perangko.

Hemat sumber daya : tidak perlu beli kertas, pulpen, perangko.

Aman : karena ada passwordnya.

Reliabel : e-mail dapat disimpan di e-mail server, e-mail tidak akan hilang kecuali bila dihapus.

Global : e-mail dapat dikirim ke seluruh dunia.

Memungkinkan pengiriman pesan berformat multimedia : e-mail yg dikirim dpt berupa teks, gambar, video, program, suara dll.

Kelemahannya adalah:

Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.

Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.

Pemalsuan identitas
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.

Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.

Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.

Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada
kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.

4. Apakah ada etika dalam menggunakan e-mail?

Tentu ada. Yaitu berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasi dengan email butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan, hampir setiap hari ada jutaan email dikirimkan dan diterima oleh begitu banyak orang. Maka salah-salah kata, bisa berarti fatal.

Untuk mencegah hal itu terjadi kita harus mengetahui diantaranya :

Gunakan email kantor hanya untuk kepentingan pekerjaan
Jika Anda mempunyai account email kantor, hanya gunakan untuk pesan-pesan yang berhubungan dengan urusan pekerjaan. Hindari menggunakan email kantor untuk berkomunikasi dengan keluarga, teman, dan terutama urusan pribadi yang berhubungan dengan pencarian kerja. Menggunakan email kantor untuk urusan pribadi adalah salah satu bentuk pencurian. Beberapa perusahaan seringkali mengecek penggunaan email kantor pada karyawannya.

Jangan terlalu banyak menggunakan emoticon
Beberapa orang memang menyukai, namun ada juga yang tidak menyukai. Batasi pengunaannya sampai Anda benar-benar tahu karakter pembaca email Anda.

Gunakan bahasa yang formal dalam mengirim pesan
Meski email dirasa kurang formal dibanding surat konvensional, Anda harus tetap memperhatikan tata bahasa yang baku saat mengirim surat atau dokumen untuk urusan pekerjaan.

Jangan mengirim spam
Tidak ada seorang pun yang menyukai spam. Jika Anda mengirim spam, Anda bisa kehilangan kredibilitas profesionalisme.

Buat catatan tentang surat Anda
Buat file terpisah di hard copy. Anda tidak pernah tahu,masalah bisa terjadi kapan saja. Jadi siapkan diri Anda.

Hargai pilihan orang lain dalam berkomunikasi
Sebagian orang ada yang suka berkomunikasi dengan email. Namun, ada pula yang tidak

Gunakan kolom subject secara bijaksana
Beri judul atau rerferensi tentang topik pesan pada kolom subject diformat email Anda.

5. Bagaimana memperoleh layanan e-mail gratis?

Jika Kamu mencari layanan email gratis, Banyak layanan e-mail gratis yang dapat anda temukan. masing masing layanan memiliki keunggulan dalam hal fasilitas. e-mail gratis biasanya diikuti oleh promosi produk dari perusahaan tertentu, tetapi hal tersebut tidak menjadi masalah bagi anda yang akan menggunakan layanan e-mail ini. layanan e-mail gratis merupakan cara mudah untuk memiliki e-mail. anda dapat mengunjungi situs web alamat penyedialayanan e-mail dan kemudian mendaftar untuk mendapatkan layanan e-mail gratis tersebut dengan cara mengisi data pribadi anda. beberapa layanan e-mail gratis yang populer, antara lain :

Yahoo, yang beralamat di mail.yahoo.com

Hotmail, yang beralamatkan di hotmail.com

Plasa, yang beralamat di plasa.com

Telkom, yang beralamat di telkom.net

Gmail, yang beralamat di gmail.com

Cara Mendapatkan Layanan E-mail :

Melalui media email gratis
Cara ini merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan email. Anda tinggal masuk pada situs yang diinginkan, kemudian mengisi formulir pendaftaran dan anda akan mendapatkan email secara gratis dari situs tersebut.

Melalui ISP (Internet Service Provider)
Cara ini umumnya disediakan oleh ISP yang kita pilih, khususnya pada saat kita mendaftarkan diri pada ISP teresebut.

Melalui perusahaan
Email ini diberikan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja. Ciri khas dari email ini adalah alamat email-nya memiliki identitas dari perusahaan tersebut. Tentu saja anda harus terdaftar sebagai bagian dari perusahaan tersebut.

Memesan sendiri
Cara ini digunakan untuk mendapatkan alamat email khusus yang dapat anda tentukan sendiri, antara lain nama domainnya, identitas dan fasilitas dari email

anda tersebut. Untuk itu, anda harus memesan domainnya terlebih dahulu. Pada saat memesan, otomatis anda akan membayarnya setiap bulan.

6. Apa yang perlu dipertimbangkan dalam memilih layanan e-mail?

Berdasarkan lamanya umur email tersebut, iklan yang mensponsori, kapasitas penyimpanan, kelebihan penyediaan email, kemudahan dalam mengakses, dan kelengkapan fasilitas.